Una nota sobre la selección de herramientas: Todas las herramientas listadas aquí son gratuitas en su nivel de funcionalidad básica. Solo enseñamos herramientas que funcionan sin suscripción paga para las funciones que un pequeño negocio necesita. Esta página se actualiza cuando las herramientas cambian sus precios.

Facturación y Recibos
Apps de Facturación Móvil
Aplicaciones gratuitas para Android e iOS que se conectan con AFIP para emitir facturas oficiales (Facturas A, B, C) directamente desde el celular. Configurás tu CUIT, domicilio fiscal y catálogo de productos una sola vez — después emitís facturas en menos de dos minutos. Las facturas se guardan en la app y se pueden enviar como PDF por WhatsApp o correo.
Gratis — Sin cuota mensual
WhatsApp Business
La versión gratuita para negocios de WhatsApp agrega un catálogo de productos, horarios de atención, mensajes de bienvenida y ausencia automáticos, y respuestas rápidas. Usada junto con apps de facturación, crea un canal profesional de cara al cliente donde se pueden enviar facturas y recibir confirmaciones de pago — todo en el mismo hilo de conversación que los clientes ya usan.
Gratis
Control de Stock
Google Sheets
Una planilla en la nube gratuita que varias personas pueden editar simultáneamente desde cualquier dispositivo. En la jornada configurás una plantilla de control de stock con columnas para nombre del producto, cantidad actual, nivel de reposición, costo unitario y proveedor. Una regla de formato condicional resalta las filas cuando el stock cae por debajo del nivel de reposición. Una alerta automática por correo te notifica cuando esto ocurre.
Gratis con cuenta Google
Agenda de Turnos
Calendly (plan gratuito) / Cal.com
Herramientas de agendamiento online que te dan una página personal de reservas. Los clientes eligen entre tus horarios disponibles sin necesidad de mensajes de ida y vuelta. El plan gratuito de Calendly soporta un tipo de evento — suficiente para la mayoría de los pequeños negocios. Cal.com es una alternativa de código abierto sin limitaciones en el plan gratuito. Ambas se sincronizan con Google Calendar y envían correos de confirmación automáticos.
Plan gratuito disponible
Google Calendar
El centro de agenda que se conecta con tu herramienta de turnos y envía recordatorios automáticos a los clientes antes de su turno. Configurás el tiempo de anticipación (por ejemplo, 24 horas antes y 1 hora antes), y Google Calendar se encarga de las notificaciones. También ofrece una vista clara diaria y semanal de tu agenda, accesible desde cualquier dispositivo.
Gratis con cuenta Google
Gestión de Documentos y Recordatorios
Google Drive
Almacenamiento en la nube gratuito con 15 GB incluidos. En la jornada construís una estructura de carpetas diseñada para la administración de pequeños negocios: carpetas separadas para facturas, documentos de proveedores, inscripciones, documentos impositivos y contratos de clientes. La app móvil de Google Drive incluye un escáner de documentos que usa la cámara del celular para crear PDFs limpios — sin necesidad de escáner físico.
15 GB gratis
Gmail + Google Calendar (Recordatorios)
Los recordatorios automáticos de cobro se configuran directamente en Google Calendar como eventos recurrentes con notificaciones por correo. Por ejemplo, creás un evento mensual recurrente el día en que vencen las facturas, con un recordatorio por correo 3 días antes. No requiere ninguna herramienta de terceros — funciona completamente dentro del ecosistema gratuito de Google que ya configuraste en los módulos anteriores.
Gratis con cuenta Google

Cómo se conectan las herramientas

Las herramientas que se enseñan en estas jornadas no son independientes — forman un sistema conectado. Un cliente reserva un turno a través de tu enlace de Calendly. Google Calendar lo confirma y envía recordatorios. Después del turno, emitís una factura desde el celular. El PDF de la factura se guarda automáticamente en tu carpeta de facturas en Google Drive. Un evento recurrente en Google Calendar te recuerda hacer seguimiento de las facturas impagas.

La planilla de stock en Google Sheets se actualiza a medida que vendés, y envía una alerta por correo cuando necesitás reponer. Todo esto funciona con herramientas a las que ya tenés acceso — solo necesitabas que alguien te mostrara cómo conectarlas.

Diagrama visual que muestra cómo las herramientas digitales gratuitas se conectan para formar un sistema administrativo completo para pequeños negocios